- الحفظ على هيئة JPG-TIFF مضغوط ومشفر.
- تتم عملية Capturing & Scanning من داخل النظام بدون الحاجة لاستخدام آى برامج أو
أنظمة خارجية.
- إضافة التعليقات والحواشى سواء على مستند كامل أو جزء منه و تكون هذه التعليقات
منفصلة عن المستند الأصلى حيث لا تظهر عند طباعة المستند.
- طباعة المستند (تكبير- تصغير).
- تصدير المستند على هيئات متعددة (JPG-TIFF-PNG)
- تجميع ملف كامل من أكثر من مستند على هيئة PDF و إرساله بالبريد الإلكترونى .
- إرسال المستندات بالبريد الإلكترونى مباشرةً من النظام .
- إدراج مستندات سبق مسحها ضوئياً فى النظام مع ضغطها وفهرستها وتصنيفها .
- الدعم الكامل لكل أجهزة المسح الضوئى المعتمدة على تقنية (Twain)
- الاستعراض لكل مستندات الملف فى شاشة واحدة مع إمكانية طباعة كافة المستندات دفعة
واحدة.
|
|
|
|
|
|
الخصائص العامة :
|
- إصدار تقارير تتعلق بالمستخدمين عند القيام بطباعة أى مستند (التاريخ - الوقت - عدد النسخ- بيان المستند - رقم محطة العمل - رقم المستخدم ).
- البحث فى الحواشى و التعليقات الخاصة بكل المستندات مثل (تاريخ التجديد - الانتهاء -الإصدار-....).
- تقنية الضغط والتخزين والتشفير تعتمد على التشفير بطول 128bit مما يصعب من عملية حل التشفير والضغط بدون استخدام النظام.
- الحفاظ على أقصى مستوى من سرية وتأمين المعلومات حيث لا يمكن الوصول إلى المستندات المخزنة فى النظام إلا من خلاله فقط .
|
|
ماذا تستفيد عند استخدامك للنظام :
|
- تعظيم الإنتاجية بعدم إهدار الوقت فى البحث عن وثيقة أو مستند .
- تقليل الأخطاء البشرية فى عملية الأرشفة والحفظ .
- تقليل تكاليف الحفظ للمستندات فى حالة الاستغناء عن الاحتفاظ بنسخ ورقية .
- الحفاظ على المستندات الأصلية وكذلك تقليل تداولها الذى يعرضها للضياع أو التلف .
- تحسين خدمة العملاء بسرعة الحصول على المعلومة.
|